Выбор региона
Ваш город:
Чебоксары
Оставьте отзыв о нашей работе

Транспорт

Автоматизация транспортных процессов обеспечит качественную работу любой компании, занимающейся перевозкой грузов.

  • Маршруты доставки рассчитываются автоматически
  • Контроль доступности транспорта и водителей
  • Учет всех затрат на собственный автотранспорт организации
  • Интеграция 1С с GPS
  • Учет заявок на грузоперевозки всеми видами транспорта (ж/д-, авиа-, авто-, морским)

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ООО «Энерготранс»

    Компания «Энерготранс» работает на рынке грузоперевозок Казани с 1985 года. Сегодня это современное и динамично развивающееся предприятие.

    31.08.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    Учет процессов специалисты предприятия вели в нескольких не связанных между собой программных решениях, а также с использованием электронных таблиц Excel. Значительное количество времени отнимал ручной ввод в базы данных программ и подготовка регламентированной отчетности. Отсутствовала возможность оперативно сформировать управленческие отчеты для руководства. Сложности возникали также с аналитическими отчетами, расчетом эффективности и доходности по каждой единице техники.Доступ к информационным базам имелся не у всех подразделений предприятия. Обмен данными между сотрудниками разных отделов требовал дополнительных затрат времени и усилий. Сведения о ремонтах передавались из ремонтного цеха в бухгалтерию предприятия в бумажном виде и вручную заносились в базу данных.Учет расхода топлива велся по чекам АЗС. Часть информации приходилось дублировать в разные системы, что повышало риск ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Компании требовалось объединить все учетные процессы в едином информационном пространстве, свести к минимуму ручные операции и предоставить доступ к актуальным данным специалистам всех подразделений в соответствии с их задачами. Кроме того, необходимо было обеспечить возможность оперативного анализа финансово-экономической деятельности предприятия, наладить расчет стоимости услуг по каждой единице техники, автоматизировать расчет заработной платы, повысить точность учета ГСМ и расходов на топливо.

    В качестве основы проекта был выбран комплекс программных продуктов «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Для выполнения внедрения руководство пригласило специалистов компании «Первый БИТ».

    Система была установлена и настроена на 50 рабочих местах в бухгалтерии, экономическом отделе, отделе кадров, ремонтноми транспортном цехах. Программные решения объединены в общее информационное пространство, что позволило наладить доступ к актуальным данным всем автоматизированным подразделениям. Учетная информация из старых баз перенесена в новую систему.

    Учет автотранспорта налажен в программе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». При создании новой карточки транспортного средства автоматически формируется соответствующая запись в «1С:Управление производственным предприятием» с необходимой аналитикой по расходам на машину, включая ГСМ, ремонты, обслуживание и запчасти, а также услуги мойки и стоянок, штрафы, лизинг и другие. Это дает возможность автоматизировать получение точных и актуальных данных по расходам в разрезе единиц техники.

    Сотрудники ремонтного цеха самостоятельно вносят подробные сведения о проведенных ремонтах, техобслуживании и профилактических работах. Такая организация работы ускорила выполнение учетных процессов и повысила их точность, а также снизила нагрузку на бухгалтеров. Автоматический импорт данных о заправках от процессинговых центров заправочных станций усилил контроль за расходованием бензина и обеспечил точный учет топлива.

    В программе сохраняются данные путевых листов водителей. Это позволило автоматизировать вычисление стоимости сложных маршрутов с учетом нескольких тарифов, времени простоя и других условий. Информация об отработанном времени водителей используется в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» для расчета заработной платы, отпускных и других выплат.

    С помощью «1С:Управление производственным предприятием» специалисты бухгалтерии и экономического отдела получают актуальную регламентированную отчетность, отчеты по ГСМ и ремонтам, формируют сметы затрат и собирают данные управленческого учета для руководства. С учетом специфических потребностей компании был доработан и детализирован «Маржинальный отчет» в программе «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Отчет позволяет выявить прибыльность по каждому заказчику и каждой единице транспорта. Используя эти сведения, работники могут использовать для более выгодных заказов более дешевый вид транспорта, повышая прибыльность и экономя ресурсы. Кроме того, программные продукты позволяют детализировать косвенные расходы предприятия, сделать их более прозрачными и выявить возможности для снижения затрат.

    Система дала возможность существенно ускорить выполнение многих бизнес-процессов предприятия, связанных с учетом автотехники, ремонтов и расходов на топливо, получением регламентированной и управленческой отчетности. Исключена необходимость повторного ввода данных, минимизировано негативное влияние человеческого фактора. Компании предоставлены инструменты для контроля за издержками, которые помогут руководству сократить финансовые затраты и повысить прибыльность.

    В настоящее время специалисты интегратора оказывают предприятию услуги абонентского сопровождения.

     
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Авиакомпания «Ижавиа»

    «Первый БИТ» наладил финансовый учет и контроль за движением денежных средств в компании «Ижавиа».

    Авиакомпания «Ижавиа» работает с 1944 года и является единственным государственным авиаперевозчиком Приволжского федерального округа. Пассажирооборот компании за 2013 год составил свыше 300 000 человек, перевозка грузов – более 1000 тонн. В июне 2016 года предприятие победило в конкурсе «Лидер пунктуальности», совершив 75 рейсов без задержек.

  • Муниципальное унитарное предприятие г. Казани «Пассажирское автотранспортное предприятие»

    «Первый БИТ» сотрудничает с МУП ПАТП №2 с сентября 2016 года, оказывая услуги сопровождения продуктов 1С.

    МУП ПАТП №2 работает в Казани с 1976 года. Предприятие на сегодняшний день является крупнейшим пассажирским автотранспортным предприятием Республики Татарстан. 27 маршрутов обслуживают около 320 автобусов, перевозя в сутки более 240 000 пассажиров. Важнейшими приоритетами организации остаются качество услуг и безопасность маршрутов. Регулярно обновляется подвижный...

  • ООО «Энерготранс»

    «Первый БИТ» выполнил комплексную автоматизацию компании «Энерготранс». Были модернизированы процессы управленческого и регламентированного учета, обеспечен надежный учет персонала и расчет зарплаты, оптимизировано управление автотранспортом. Налажен оперативный контроль за деятельностью предприятия, ускорено получение отчетности.

    ООО «Энерготранс» — крупное автотранспортное предприятие Казани. Свою деятельность организация начала в 1985 году. Компания располагает ...

  • ООО «АЛДИ-сервис»

    Компания «АЛДИ-сервис» ведет свою деятельность с 2003 года, оказывая своим клиентам услуги оперативной доставки корреспонденции, документов, посылок и грузов по всему миру. На сегодняшний день представительства компании имеются в 11 городах России. Организация предоставляет широкий спектр дополнительных услуг, в который входят доставка цветов и подарков к определенной дате, страхование груза, имеется сервис отслеживания доставки.

    29.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Большой объем документооборота и разнообразие документов поставили нас перед необходимостью автоматизации системы документооборота. Основной задачей при переходе на новую систему являлось создание единого хранилища для всей входящей и исходящей документации компании. Кроме того, большие сложности создавало многоэтапное согласование договоров с крупными клиентами и поставщиками. Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8» решило все поставленные задачи и помогло нам повысить эффективность нашего труда. Мы благодарим «Первый БИТ» за достигнутые результаты и отлично выполненную работу!

    Алексей Черепанов,
    руководитель отдела ИТ ООО «АЛДИ-сервис»


    Информация о заказчике

    Компания «АЛДИ-сервис» ведет свою деятельность с 2003 года, оказывая своим клиентам услуги оперативной доставки корреспонденции, документов, посылок и грузов по всему миру. На сегодняшний день представительства компании имеются в 11 городах России. Организация предоставляет широкий спектр дополнительных услуг, в который входят доставка цветов и подарков к определенной дате, страхование груза, имеется сервис отслеживания доставки.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации было повышение эффективности документооборота предприятия. Было необходимо:

    • Создать единую систему документооборота;
    • Ускорить согласование договоров;
    • Оптимизировать хранение документации и сократить время поиска нужного документа.

    Описание проекта

    Работа с документацией в компании «АЛДИ-сервис» велась на бумажных носителях, без использования программных средств. Отсутствовало единое хранилище документации, различные документы хранились в разных местах, что приводило к потерям времени при поиске нужных файлов и бумаг. Обмен документацией между филиалами компании фиксировался вручную, в отдельных случаях невозможно было установить местонахождение оригинала документа. Сложности вызывало и согласование договоров с клиентами и поставщиками. Не был четко регламентирован процесс согласования, отсутствовал контроль. Документы задерживались на согласовании, возникал риск их потери.

    Компании требовалась современная автоматическая система документооборота, которая помогла бы поднять эффективность и ускорить работу с документацией. В качестве оптимально подходящего программного продукта была выбрана система «1С:Документооборот КОРП». Проект внедрения был поручен специалистам «Первого БИТа». Выбор компании-интегратора был обусловлен большим опытом внедрений и благоприятными отзывами других организаций.

    Специалисты установили новую систему документооборота на предприятии и выполнили все необходимые первичные настройки. Было создано единое информационное пространство, объединившее все подразделения и филиалы в общую сеть. Это позволило существенно ускорить обмен документами и сократить время поиска нужного файла. Повысилась эффективность работы сотрудников компании с документацией.

    Также был разработан регламент согласования договоров. Согласование выполняется полностью в электронном виде, без участия бумажных носителей. Благодаря возможности отслеживать все этапы согласования, можно легко определить, на какой стадии находится процесс и при необходимости его форсировать. Решение существенно сократило сроки согласования и повысило исполнительскую дисциплину сотрудников.

    Пересмотрена была и система обмена бумажной документацией между филиалами организации. Сведения о движении документов автоматически заносятся в информационную базу, благодаря чему можно оперативно выяснить точное местонахождение каждого документа. Была автоматизирована также сборка пакетов документов, подлежащих передаче между филиалами, и их приемка филиалом-получателем.


    Результаты проекта

    • Единая информационная база помогла существенно ускорить работу с документами и упростить их поиск;
    • Значительно повышена производительность труда персонала;
    • Возросла исполнительская дисциплина;
    • Налажен надежный контроль за согласованием документов, повышена его прозрачность;
    • Повышена эффективность взаимодействия между филиалами компании.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск
    ул. Каслинская 77

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «АЛДИ-сервис»

    Отрасль:
    Логистика

    Специфика:
    Сервис курьерской доставки

    Масштаб деятельности:
    Курьерская служба «АЛДИ-сервис» основана в 2003 году. Компания доставляет почту, посылки и грузы на всей территории России и за рубежом. Представительства компании имеются в 11 городах РФ.

    Штат:
    600

    Центральный офис:
    Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Документооборот

    Программный продукт:
    «1С:Документооборот КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:
    70

    Автоматизированные структурные единицы:
    Коммерческий отдел, Производственный отдел, Бухгалтерский отдел, Налоговый отдел, Кадровый отдел

    Продолжительность проекта:
    7 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Пустой результат
Предстоящие мероприятия не найдены, попробуйте зайти позже или подпишитесь на уведомления о новых мероприятиях в форме справа.
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!