Выбор региона
Ваш город:
Чебоксары
Оставьте отзыв о нашей работе

1С Автоматизация бюджетирования в «1С»

Бюджетирование - одно из ключевых средств управления и достижения стратегических целей компании. Автоматизация бюджетирования и управленческой отчетности с компанией Первый БИТ позволяет эффективно решать следующие задачи:

  • Сбор и анализ мастер-бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ)
  • Многосценарное планирование
  • Контроль и управление процессом подготовки бюджетов и управленческой отчетности
  • Распределение ответственности за финансовые показатели
  • Оперативный сбор фактических данных и план-фактный анализ
  • Снижение трудоемкости и сроков бюджетного процесса и процесса подготовки управленческой отчетности.

Узнайте больше на сайте, посвященном программному продукту БИТ.ФИНАНС

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ООО «Маркетплейс», Goods.ru

    ООО «Маркетплейс», Goods.ru входит в группу компаний «М.Видео». «Маркетплейс Goods» — это онлайн-платформа нового поколения, которая объединяет товары и покупателей. В настоящее время здесь можно найти более 50 000 товаров от 100 интернет-магазинов с гарантией лучших цен. Удобный поиск в каталогах помогает быстро отыскать именно то, что нужно, из категорий «Электроника», «Бытовая техника», «Детские товары» и многих других.

    29.11.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

    В сентябре 2016 года «М. Видео» - крупнейшая российская розничная сеть бытовой техники и электроники - представила новый онлайн-проект торговой площадки (marketplace), где будут продаваться в том числе товары, непрофильные для «М.Видео».

    Создатели «Маркетплейс Goods» приняли решение заняться автоматизацией бизнес-процессов одновременно с их созданием - на самом старте проекта. Для этого была приглашена компания «Первый БИТ».

    Перед специалистами «Первый БИТ» стояли задачи создать, внедрить и автоматизировать системы бэк-офиса и передать методологический опыт организации бизнес-процессов сотрудникам «Маркетплейс Goods». В числе направлений, требующих автоматизации, были:

    1. управление заказами;
    2. логистику и оперативную выдачу заказов;
    3. использование складских помещений;
    4. интеграцию платежных систем с сайтом с предоставлением закрывающих документов;
    5. расчет заработной платы сотрудников и учет трудозатрат;
    6. документооборот с учетом потребностей заказчиков.

    Спустя 8 месяцев команда «Первый БИТ» подготовила полноценный пул внедрений в рамках кампании по автоматизации. Совместно с сотрудниками Goods.ru была сформирована методология бэк-офиса и его бизнес-процессов.

    Для создания комплексной информационной системы были использованы следующие программные продукты:

    • БИТ.ФИНАНС;
    • 1С: Документооборот;
    • 1С: ЗУП.

    В ходе проекта разработаны и запущены в эксплуатацию:

    • Биллинговая система – разработана с нуля – по процессам управления офертами, тарифными сетками, расчёта комплексных услуг маркетплейс, формирования закрывающих документов и др.
    • Система управления заказами (с нуля) по процессам интеграции с сайтом по онлайн оплатам, интеграции с банком по онлайн платежам, интеграции с системой фиксации онлайн продаж и др.
    • Финансовая система (1С:Бухгалтерия КОРП + БИТ.ФИНАНС) по процессам бухгалтерского и налогового учёта, управленческого учёта, казначейства и интеграции с банками, бюджетирования, формирования отчётности и т.д.
    • Система управления персоналом и расчёта заработной платы (1С:Зарплата и управления персоналом), интеграция с финансовой системой.
    • Система документооборота (1С:Документооборот) по процессам управления контрагентами, договорами, корпоративными документами, автоматизированного назначения тарифных сеток в биллинговой системе, интеграции с корпоративным порталом и др.
    • Система пунктов выдачи заказов (с нуля) по процессам планирования поступлений, приёмки мест, выдачи товаров покупателям и т.д.
    • Система фискализации онлайн продаж по ФЗ-54 (1С:Розница) по процессам интеграции с системой управления заказами, формирования чеков по онлайн оплатам и интеграции с оборудованием.

    Отмечается, что в результате проекта:

    1. Издержки компании были снижены благодаря внедрению «1С: Документооборот» и «1С: ЗУП». Была налажена система управления контрагентами, договорами и корпоративными документами. Процесс согласования документов стал намного быстрее, что способствовало улучшению взаимоотношений с заказчиками и партнерами компании. Кроме этого, уменьшились трудозатраты и вероятность ошибок из-за человеческого фактора при расчете заработной платы сотрудников.
    2. Оптимизация работы с договорами и автоматизация управленческого учета осуществлена на счёт внедрения решения «БИТ.ФИНАНС» для «1С: Бухгалтерия. КОРП», сведены к минимуму ошибки и издержки человеческого фактора.
    3. Руководство проекта оперативно получает полную отчетность о движении денежных средств внутри компании и при взаимодействиях извне, что позволяет, во-первых, проследить эффективность сотрудников, во-вторых, проанализировать текущие процессы и своевременно заполнить пробелы в бизнесе.

    «Мне, как менеджеру, координирующему разработку автоматизированных систем бэк-офиса Goods, хочется подчеркнуть высокий профессионализм сотрудников компании «Первый БИТ». Мы очень рады, что именно вы вошли в наш стартап с октября 2016 года и фактически подняли на своих руках автоматизацию большинства процессов бэк-офиса Goods.ru», - Альберт Кантимеров, менеджер проектов Goods.

    Бета-версия торговой площадки запустилась в апреле 2017 года и представляла 20 тысяч товаров от 50 интернет-магазинов. К ноябрю 2017 года онлайн-платформа предлагала уже более 50 000 товаров от 100 интернет-магазинов.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг.

    17.02.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    Южуралстройсервис
     

    Этот проект автоматизации оказался одним из наиболее интересных среди тех, в которых я принимала участие. Перед нами стояла трудная задача перевода большого холдинга на единую систему ведения регламентированного учета. Требовалось программное решение, которое учитывало бы специфику работы строительной организации, позволяло вести учет в разрезе объектов строительства и с необходимой степенью детализации, а также выполнять специфические проводки. Мы довольны результатами выполненного проекта и благодарим команду «Первого БИТа» за отлично выполненную работу!

    Наталья Карат,
    заместитель главного бухгалтера АО ЭСК «Южуралстройсервис»


    Информация о заказчике

    Компания «Южуралстройсервис» – крупнейший в Челябинске многопрофильный строительный холдинг. Предприятие занимается возведением жилых и торгово-производственных зданий и сооружений. Организация ведет свою деятельность с 1938 года и дает работу более чем 500 сотрудникам. При проектировании жилых объектов важнейшими критериями являются удобство для будущих жильцов, доступность социальных объектов и наличие всей необходимой инфраструктуры. На всех этапах возведения здания выдерживаются высокие стандарты качества.


    Цели и задачи проекта

    Предприятие нуждалось в автоматизации бухгалтерского учета. Требовалось:

    • Свести к минимуму ручной труд;
    • Минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Наладить раздельное ведение учета по объектам строительства;
    • Обеспечить получение актуальной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Специалисты бухгалтерии АО ЭСК «Южуралстройсервис» вели бухгалтерский учет в программе, не полностью отвечавшей потребностям предприятия. Решение не позволяло автоматически формировать специализированные проводки заказчика-застройщика. Учет не был в достаточной мере детализирован, так как отсутствовали необходимые субсчета. Также программа не позволяла вести учет в разрезе строительных объектов. Часть бухгалтерских операций выполнялась вручную с использованием электронных таблиц. Такая организация работы не позволяла оперативно формировать отчетность, из-за чего появлялся риск несвоевременной подачи регламентированных отчетов.

    Предприятию требовалась современная и надежная система бухгалтерского учета, которая учитывала бы специфику работы заказчика-застройщика и позволила поднять продуктивность труда специалистов бухгалтерии.

    Выполнение проекта автоматизации было поручено компании «Первый БИТ». Главными критериями выбора компании-интегратора стали положительные отзывы и большое портфолио выполненных проектов автоматизации учета подрядчиков, заказчиков-застройщиков, девелоперов и инвесторов. Основой проекта стало разработанное «Первым БИТом» программное решение БИТ.Строительство на базе «1С:Бухгалтерия предприятия».

    Установленная система обеспечила ведение бухгалтерского учета предприятия в единой информационной базе. Специализированные проводки, учитывающие специфику работы строительной организации, позволили исключить ручной труд при их создании. Это сократило риск возникновения ошибок и повысило точность и надежность учетных сведений. Благодаря дополнительным субсчетам повысилась детализация учета. Ведение учета в разрезе объектов строительства, а также учет помещений, договоров долевого участия, финансовых результатов по объектам и помещениям позволили получать детальную и наглядную картину положения дел на каждом из объектов.

    Единое информационное пространство обеспечивает хранение всей информации в одном месте и позволяет в любой момент времени быстро получить полную и актуальную отчетность. Исключен риск несвоевременной подачи регламентированной отчетности. Автоматическое формирование отчетов дает руководству предприятия возможность постоянно находиться в курсе дел организации и оперативно принимать управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Повышена точность бухгалтерского учета;
    • Исключены ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Налажен раздельный учет по объектам строительства;
    • Повышена детализация и точность учета благодаря дополнительным субсчетам и специализированным проводкам;
    • Ускорено получение регламентированной и управленческой отчетности.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Челябинск

    ул. Каслинская 77, офис 109
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:

    АО Эксплуатационно-Строительная Компания «Южуралстройсервис»

    Отрасль:

    Строительство

    Специфика:

    Жилищное строительство, реконструкция

    Масштаб деятельности:

    Предприятие ведет свою деятельность с 1938 года и в настоящее время является крупнейшим строительным холдингом в Челябинске.

    Штат:

    500

    Центральный офис:

    Челябинск




    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет, Бюджетирование, Бухгалтерия и налоги

    Программный продукт:

    БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

    Автоматизировано рабочих мест:

    10

    Автоматизированные структурные единицы:

    Бухгалтерия (включая планово-экономический отдел)

    Продолжительность проекта:

    2 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Каспийгазстрой

     «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу ...

    07.05.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

        

    «Специалисты «Первого БИТа» помогли справиться не только с внедрением программного продукта, предложив несколько его сценариев, их мнение легло в основу разработанной системы бюджетирования и финансового учета. Без такой поддержки реализация проекта стала бы очень трудной задачей. Проект дал нам за короткое время решить ключевые проблемы, а также спланировать дальнейшую автоматизацию бизнес-процессов».

    Уллубий Канзитдинов,
    начальник планово-экономического отдела ООО «Каспийгазстрой».


    Информация о заказчике

    «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу на высоте 2400 метров. Компания обладает собственной уникальной технологией капитального ремонта изоляционного покрытия магистральных газопроводов без прекращения транспортировки газа.


    Цели и задачи проекта

    • Организовать планирование и надежный контроль финансовой деятельности компании.


    Описание проекта

    В связи с началом работы на новых направлениях для «Каспийгазстроя» приоритетной стала задача по установлению надежного контроля за всей своей деятельностью, налаживанию оперативного финансового учета. Для решения этой задачи было необходимо поменять действовавший порядок работы, когда сведения о доходности проектов собирались в ручном режиме. Таким же образом собирались данные о предстоящих платежах, составлялись и утверждались заявки на расходование денежных средств.

    В «Каспийгазстрое» для исправления ситуации решили обратиться в «Первый БИТ», ориентируясь на репутацию и опыт IT-интегратора. Его предложение о внедрении БИТ.ФИНАНС.Проф привлекло представителей «Каспийгазстроя» стоимостью, популярностью программы и удобством ее интеграции с действовавшей в компании системой учета на основе «1С».

    В итоге в компании была выстроена система управления финансами, работе с которой были обучены все участники этого процесса.


    Результаты проекта

    • Для эффективного планирования финансовой деятельности создана система бюджетирования. В ходе этого была разработана финансовая структура компании, формы бюджетов и порядок их согласования, статьи оборотов и аналитические разрезы, налажен оперативный сбор данных.
    • Автоматизированная система оперативного контроля за расходованием денежных средств на каждом из проектов стала эффективным управленческим инструментом. Она позволила компании избавиться от кассовых разрывов. Система обеспечивает план-фактный анализ движения средств, формирование платежного календаря, реестров и графиков платежей с последующим созданием и согласованием в системе заявок на расходование средств. Руководство всегда имеет удаленный доступ к необходимой информации.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ».




    Заказчик проекта:

    «Каспийгазстрой».

    Отрасль: 

    строительство.

    Специфика:

    объекты нефтегазовой отрасли.

    Штат:

    500 человек.

    Центральный офис:

    Махачкала.




    Бизнес-задачи: 

    финансы и управленческий учет;

    бюджетирование;

    документооборот.

    Программные продукты:

    БИТ.ФИНАНС.Проф.

    Автоматизировано рабочих мест:

    26.

    Автоматизированные структурные единицы:

    администрация, финансовое управление, бухгалтерия, производственно-технический, сметно-договорной и отдел материально-технического обеспечения.

    Продолжительность проекта:

    4 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
Пустой результат
Предстоящие мероприятия не найдены, попробуйте зайти позже или подпишитесь на уведомления о новых мероприятиях в форме справа.
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности